Unser Projekt – Der Pfad zum Erfolg
Jedes Projekt braucht seinen Plan und klare Wege, an denen man sich orientieren kann.
Wie gehen ich vor, um mit Ihnen ein Projekt so zu planen bzw. zu realisieren, dass Sie davon profitieren?
Ein Wanderweg zum Gipfel gehört an den makanten Stellen beschildert, er muss machbar und für alle Beteiligten klar sein.
Werden Sie zum Gipfelstürmer, lassen Sie uns den vereinbarten Weg gehen und erfahren Sie in Ihrem Unternehmen Wertschätzung, weil etwas weitergeht und Sie die anstehenden Herausforderungen angehen!
Hier sind die Wegweiser am Weg zu Ihrem Erfolg ...
Das kostenlose Erstgespräch
Wir lernen uns persönlich kennen, ich bekomme ein Gefühl für Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse und wir sprechen über die anstehenden Projekte und die Möglichkeiten, diese umzusetzen
Die Angebotsphase
Wir definieren gemeinsam den genauen Projektumfang, die Zielsetzung und den Terminplan.
Weiters werden die für das Projekt erforderlichen Stakeholder in Ihrem Unternehmen bzw. bei etwaigen externen PartnerInnen definiert.
Darauf basierend ist es möglich ein Angebot zu legen bzw. ein Budget zu definieren.
Basierend auf einer detaillierten Besprechung des Angebotes kann die Beauftragung erfolgen.
Der Auftrag umfasst den Leistungsumfang gemäß finalem Angebot und der klar definierten Zielsetzung (Zeit und Qualität).
Die Planung und Umsetzung
Basierend auf der Beauftragung gibt es laufende Projekt- und Fortschrittmeetings, bei denen laufende Aktionen innerhalb des Teams bzw. mit allen Stakeholdern besprochen werden bzw. die nächsten To-Dos im Rahmen des Projektplans festgelegt werden.
Im Sinne der Effizienz bei allen Beteiligten kommen, sofern gewünscht, für Telefonate und Meetings entsprechende Online-Tools zur Anwendung.
Für Meilensteinberichte bzw. wichtige Entscheidungen können natürlich bei Bedarf persönliche Meetings stattfinden.
Der Fokus in dieser Phase liegt auf der termingerechten und qualitativen Umsetzung der definierten To-Dos und Meilensteine im Projektplan.
Tools wie Ganchart, Projektliste, Nutzung eines Projektmanagement-Tools zur Planung aller To-Dos kommen dabei zur Projektverfolgung und Priorisierung zur Anwendung. Wenn erforderlich werden Projekttools wie X/Y Matrix, Pareto-Analyse, Fishbone-Diagramm, etc. im Projektteam verwendet.
Je nach Projektart werden im Zuge des Projektes auch Adaptierungen der vorhandenen Prozesse vorgenommen bzw. tatsächlich im Unternehmen implementiert. Teil dieser Pahse ist die qualitative Dokumentation der Änderungen und die Schulung aller Änderungen im Sinne eines erfolgreichen Change-Prozesses.
Der Projektabschluss
Nach dem Erreichen der Zielsetzung gibt es ein Close-Out Meeting mit dem Projektteam und allen wesentlichen Stakeholdern.
Die erzielten Ergebnisse werden besprochen bzw. präsentiert und im Sinne von Lessons-Learned werden Potentiale für die nächsten Projekte festgehalten. Das positive Projektergebnis wird im Anschluss an alle relevanten Personen kommuniziert und eine Projektabschlussfeier innerhalb Ihres Unternehmens sollte zum Projektabschluss nicht fehlen.